聲像檔案數字化

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可以轉換上世紀50年代到現代的高清錄像帶,涵蓋品牌有松下,SONY,TDK,JVC等,PAL制,NTSC制的各類型帶子,包括:老VHS、SVHS、V8、HI8、D8、MiniDV帶、BETAmax、DVCpro、DVCam、BETACAM sp,數字BETACAM,M2,錄音磁帶、開盤錄音帶、HDV高清帶,HDCAM廣播級錄像帶等磁帶,格式包括無損avi,mpeg,mp4,wmv,rmvb等常規格式或者DVD光盤等。

針對傳統聲像檔案面臨的風險,通過聲像檔案數字化,即利用信息技術將聲像檔案原有的模擬聲音(視頻)信號轉換為可被計算機識別的數字音(視)頻文件,是安全保管和有效利用這些重要檔案的唯一出路。同時還可以實現數字音(視)頻文件代替傳統聲像檔案的提供利用,從而有效地保護了聲像檔案的原貌,并且起到了數字音(視)頻文件的重放效果好,還不會造成損耗。此外,聲像檔案經過數字化,可以開發出豐富的文化資源,供社會公眾廣泛利用和消費。因此,聲像檔案數字化,不僅有效解決傳統聲像檔案面臨問題的不二選擇,而且對檔案工作的長遠發展和歷史文化的有效傳承都具有重要意義。

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聲像檔案數字化的可行性和必要性

(1)可行性

①技術支撐,在電子計算機技術高速發展的今天,計算機的應用已深入到各行各業中,甚至已滲透到人類生活的各個方面,聲像檔案的數字化是社會發展的必然趨勢,是社會進步的必然體現;

②人才保障,當代教育事業的飛速發展,為傳統的聲像檔案向數字化的聲像檔案過渡做好了人才準備;

③良好的社會環境。國家對檔案事業的大力支持,檔案法律的不斷完善以及檔案工作國際合作的開展等等,都為聲像檔案的數字化發展提供了良好的社會氛圍。

(2)必要性

①傳統的聲像檔案保存現狀并不樂觀。以原有形式存在對檔案的利用造成了很多不便,因此需要實施聲像檔案的數字化工作,將其轉錄為能被識別的媒體格式文件,使其聲音信號脫離原有的保存介質;

②有利于聲像檔案事業效率的提高。實現聲像檔案信息數字化后不僅方便查找,從聲像檔案的收集、整理、利用和技術保護方面,提高了效率和效益。

③從長遠來看,錄音、錄像檔案的數量會逐年增加,實行聲像檔案的數字化,可以更好的開展對外社會化服務,產生無法估量社會效益和經濟效益,具有非常大的發展前景。

傳統聲像檔案數字化轉化過程中需要注意的問題

(1)聲像檔案數字化應用軟硬件的選擇。從錄音檔案來說,聲音數字化比較容易實現,主要硬件有放音設備、存儲設備和計算機等。

(2)聲像檔案數字化聲音格式、存儲介質、參數的選擇。錄音檔案數字化有許多格式,目前選用可讀光盤作為存儲介質。

聲像檔案的管理與保護

聲像檔案是檔案家族中新發展起來的重要成員,具有文字檔案不可替代的獨特魅力。所以當今黨政事業單位及廠礦企業的一切重大事件,除以文字記載外,還往往以聲像的方式保存下來。這就給檔案工作者提出了一個如何管理好聲像方式檔案的課題。

聲像檔案的分類方法多種多樣,遵循保持聲像、照片間歷史聯系的基本原則,可分為組織機構分類法、問題分類法和年度分類法,也可采取幾種分類法相結合的方法,在分類卡片上要加注標題和文字說明。搞好聲像檔案的分類,是聲像檔案保管的重要內容。

檔案壽命的長短,取決于檔案制成材料本身的性質和保護檔案的外在條件。因此要想延長聲像檔案的壽命,就應根據聲像檔案的特性尋求保管辦法,特別要注重以下幾個環節:

(1)防火。聲像檔案是易燃物質,庫房建設位置要選擇遠離火源的場所,庫房內及周圍禁止存放易燃物品。電器照明設備要安裝合理,并做到經常檢查,及時消除一切隱患。庫房內防火制度和設施要健全。

(2)防光。日光照射將使聲像檔案發生質變,嚴禁將磁帶、照片直接暴露在陽光下。在使用完畢后,及時放入要案柜,盡量減少光照時間。檔案庫房窗子宜少宜小,在窗子上加設遮陽板或掛放遮光窗簾,在玻璃上噴涂紫外線吸收劑,庫內光源不宜使用日光燈。

(3)防塵。磁帶、照片如沾染上灰塵和污垢,會引起磁帶已錄信號損壞與丟失、照片變質,影響聲像檔案壽命。庫房門窗縫隙要封閉嚴緊,檔案入庫前事先進行灰塵處理,工作人員應穿工作服和拖鞋,操作時必須帶手套。

(4)防潮、防高溫。磁帶帶基的塑料物質都具有一定的吸水率,當外界潮濕過高時,磁帶會膨脹和彎曲變形;環境太干燥,磁帶又會變得脆而易碎;溫度過高也會增強磁帶的復制效應,還會影響磁帶中鐵磁物質內部磁分子有秩序的排列從而引起退磁,造成噪聲等。所以,庫房內要保持干燥、涼爽,溫度應保持在10-20℃,相對濕度保持在50%-65%。

(5)防震。激烈的碰擊和震動會影響錄像帶中鐵磁物質內部磁分子的排列次序,從而破壞磁帶上的信號。工作人員操作時盡量輕拿輕放,裝具應有防震減震設備。

(6)防磁。一定強度的磁場可以造成磁帶退磁、消磁,使聲像檔案失真或毀壞,所以聲像檔案在保管時要防止外來磁場作用于磁帶。檔案庫房應遠離較大的電器設備,切忌把磁帶放在磁場附近。

總的來說,數字化的聲像檔案對軟硬件設備具有依賴性,內容、結構與存儲載體的可分離性,運動形態的易變性,存儲載體對背景信息和元數據的依賴性,在閱讀及處理手段上具有非直接性。

聲像檔案數字化的根本目的是使信息流動的覆蓋面和反映度都提高到一個新的層次,最大限度地提供人類共享檔案信息資源,實現檔案信息的社會服務。聲像檔案的數字化是一項新時期需要盡快開展和實施的工作,同時也面臨不少需要解決和注意的問題,它仍處于起步發展的不成熟階段,但是它的發展前景是廣闊的,需要在實踐當中不斷地加以完善,從而將檔案工作提高到一個新的高度,為社會做出更大的貢獻。

 

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